ChatGPT로 엑셀 함수 배우기: 직장인을 위한 AI 팁

엑셀은 수많은 직장인들의 필수 도구지만, 함수를 마스터하는 건 생각보다 어렵습니다. IF, VLOOKUP, INDEX, MATCH 등 다양한 함수가 존재하지만, 언제 어떤 함수를 써야 할지 헷갈리기 마련이죠. 이런 고민을 단숨에 해결해주는 도구가 바로 ChatGPT입니다.

이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 엑셀 함수를 쉽게 배우고, 업무 자동화를 실현하는 방법을 소개합니다. 엑셀 초보자부터 중급 사용자까지 모두에게 도움이 될 수 있도록 실무 예제와 함께 설명드릴게요.

 

1. ChatGPT로 함수 설명받기

엑셀에서 어떤 함수가 어떤 역할을 하는지 모를 때, ChatGPT에게 이렇게 물어보세요:

"IF 함수가 뭔가요? 간단한 예제로 설명해줘."

그러면 ChatGPT는 다음과 같이 답변해 줍니다:

=IF(A1>=60, "합격", "불합격")

위 함수는 A1 셀의 값이 60 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 표시합니다.

2. ChatGPT에게 상황별 함수 추천받기

실무에서 자주 묻는 질문 중 하나는 “이 상황에서 어떤 함수를 써야 할까?”입니다. 예를 들어:

"두 시트에서 이름이 같은 사람의 정보를 자동으로 불러오고 싶어. 어떤 함수를 써야 해?"

이 경우, ChatGPT는 VLOOKUP 또는 INDEX/MATCH 조합을 추천해 주며, 실제 수식까지 알려줍니다:

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

3. ChatGPT로 엑셀 자동화 로직 설계하기

엑셀에서 반복 작업을 줄이기 위한 로직 설계도 ChatGPT에게 맡겨보세요. 예를 들어:

"매출이 100만 원 이상인 거래만 자동으로 색깔을 바꾸고 싶어. 어떻게 해야 해?"

그러면 조건부 서식 활용법과 수식을 함께 제안해 줍니다:

• 조건부 서식 → 새 규칙 → 수식을 사용
• 수식: =B2>=1000000

4. 복잡한 함수 조합도 쉽게 설명해주는 ChatGPT

INDEX와 MATCH 같은 중급 함수 조합도 ChatGPT를 활용하면 쉽게 이해할 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같이 질문할 수 있어요:

"INDEX랑 MATCH 함수 조합해서 검색하려고 하는데, 예시와 함께 알려줘."

ChatGPT는 다음과 같은 형태로 설명해줍니다:

=INDEX(B2:B10, MATCH("홍길동", A2:A10, 0))

위 함수는 A열에서 "홍길동"이라는 이름을 찾아 같은 행의 B열 값을 반환합니다.

5. 실무에서 자주 쓰는 함수 5가지

ChatGPT와 함께라면 다음 함수들을 손쉽게 익힐 수 있습니다:

• IF: 조건문 처리
• VLOOKUP: 수직 참조
• INDEX/MATCH: 정교한 검색
• TEXT: 날짜, 숫자 포맷 조정
• COUNTIF: 조건에 따른 개수 세기

6. ChatGPT로 배우는 엑셀의 장점

기존에는 구글 검색으로 수식을 하나씩 찾고 예제를 확인해야 했습니다. 하지만 ChatGPT를 활용하면 상황을 설명하기만 해도 적절한 수식과 예제를 바로 받아볼 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

또한 이해가 되지 않는 부분은 "조금 더 쉽게 설명해줘"라고 요청하면 초보자 수준에 맞춰 재설명해주는 유연성도 큰 장점입니다.

결론

엑셀은 여전히 강력한 업무 도구이며, 이제는 ChatGPT라는 AI 도우미와 함께라면 누구나 복잡한 함수도 쉽게 배울 수 있습니다. 앞으로는 검색보다 더 빠르게, 나만의 업무 자동화를 만들어보세요. 시작은 간단한 질문 하나로 충분합니다.

지금 바로 ChatGPT에 엑셀 함수를 물어보세요! 업무가 훨씬 쉬워집니다